Politique de confidentialité – Recrutement RGPD & LPD (Suisse)

Traitement des données personnelles des candidat(e)s via notre ATS Recruitee.

Dans le cadre de nos activités de recrutement, nous collectons et traitons des données personnelles vous concernant (p. ex. identité, coordonnées, CV, parcours professionnel, diplômes, prétentions salariales, disponibilités, réponses aux questions de candidature, échanges et comptes rendus d’entretiens). Ce traitement est réalisé dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) lorsque applicable, ainsi que de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD, Suisse).

Finalités du traitement

• Gérer votre candidature et le processus de recrutement.
• Évaluer votre profil au regard des postes proposés.
• Organiser les entretiens et échanges, et communiquer avec vous.
• Assurer la sécurité du service et la prévention des abus/fraudes.
• Respecter nos obligations légales.
• Avec votre accord, conserver votre dossier afin de vous recontacter pour de futures opportunités.

Bases légales

Selon le contexte, le traitement repose sur : votre consentement, l’exécution de mesures précontractuelles (gestion d’une candidature), notre intérêt légitime, et le respect d’obligations légales. En Suisse, le traitement est effectué conformément aux principes de la LPD (licéité, bonne foi, proportionnalité, finalité, sécurité, exactitude).

Accès aux données (Recruitee)

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées impliquées dans le recrutement (RH, managers et équipes concernées). Lorsque vous postulez à une opportunité réalisée pour le compte d’un client, nous pouvons transmettre votre dossier de candidature au client concerné, exclusivement aux personnes en charge du recrutement et de la décision d’embauche. Le client traite alors vos données en tant que responsable du traitement distinct, pour ses propres finalités de recrutement, conformément à sa politique de confidentialité.

Durées de conservation

• Candidature non retenue : conservation pendant 2 ans à compter de la clôture du recrutement (fin du processus sur le poste concerné), sauf obligation légale contraire ou nécessité de conservation en cas de litige.
• Vivier de talents (si vous y consentez) : conservation pendant 2 ans à compter du dernier contact, ou jusqu’au retrait de votre consentement.
• Candidature retenue / embauche : certaines données peuvent être intégrées au dossier du personnel et conservées selon les durées applicables au dossier RH.

Sécurité

Nous appliquons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

Vos droits (EEE – RGPD)

Si le RGPD est applicable (notamment si vous résidez dans l’EEE), vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, ainsi que le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement en dépend.

Vos droits (Suisse – LPD)

Si la LPD est applicable (notamment si vous êtes en Suisse), vous disposez notamment du droit d’être informé (accès), du droit de faire rectifier des données inexactes, et, selon les conditions légales, du droit de demander la suppression de données. Lorsque les conditions sont réunies, vous pouvez aussi demander la remise ou le transfert de certaines données..

Exercice des droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@mgi.fr ou contact@mgiconsultants.ch. Nous pouvons demander une preuve d’identité si nécessaire. Nous répondons dans les délais légaux applicables (en principe sous 30 jours / 1 mois selon le cadre).