Gestionnaire des achats publics informatiques

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) :

Gestionnaire des achats informatiques.

Les tâches à accomplir sont :

-Gestion des appels d’offres IT

• Préparer et conduire les procédures d’appels d’offres conformément à l’accord intercantonal sur les marchés publics (AIMP)

• Assurer la production des documents d’appel d’offres (descriptif du marché, critères d’évaluation, cahier des charges, matrice d’analyse, etc.)

• Publier les appels d’offres et les documents afférents, répondre aux questions de soumissionnaires, publier l’adjudication sur la plateforme simap et notifier les soumissionnaires

• Participer à l’évaluation des offres et à la préparation des décisions d’adjudication

-Gestion des contrats IT

• Assurer la vérification (le cas échéant demander un avis juridique externe) et le suivi administratif des contrats IT

• Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, extensions, résiliations)

• Contribuer aux négociations contractuelles dans le cadre des renouvellements de contrat

-Élaboration des décisions d’engagement à la dépense

• Rédiger les documents d’engagement à la dépense et les projets de décision

-Gestion des commandes IT (en collaboration avec la fonction Administration)

• Traiter les commandes IT et en assurer le suivi auprès des fournisseurs

• Vérifier la conformité des factures avec les engagements contractuels

-Gestion des processus de demandes standard

• Gérer et mettre à jour les processus de demandes standard liés aux prestations IT dans ServiceNow (matériel, logiciels, services) et soutenir les utilisateurs dans le traitement des demandes

• Veiller à la bonne application des procédures internes.

Profil :

• Compétences dans la production de documents administratifs et dans la gestion des achats informatiques

• Compréhension des environnements IT (matériel, logiciels, services IT) et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs techniques

• Bonnes connaissances de SAP dans la gestion des commandes fournisseurs, attestée par un diplôme ou un certificat

• Bonne connaissance des processus ITIL, attestée par un certificat

• Capacité à gérer un cycle complet d’achats (offres, commandes, contractualisation), attestée par un diplôme ou un certificat

• Connaissance du cadre juridique applicable (Code des obligations, Loi et ordonnance sur les marchés publics) et de la gestion financière publique.

Pré-requis du poste :

-Avoir son domicile légal à une distance égale ou inférieure à 80 kilomètres de Sion

-Être disposé à travailler à 100% en présentiel à Sion

-Être disponible pour un début de mission au 1er janvier 2027

-Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’une autorisation d’établissement permis C

-Être de langue maternelle française ou maîtriser parfaitement le français (niveau C2).

Avoir son domicile légal à une distance égale ou inférieure à 80 kilomètres de Sion

Être disposé à travailler à 100% en présentiel à Sion

Être disponible pour un début de mission au 1er janvier 2027

Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’une autorisation d’établissement permis C

Être domicilié légalement en Suisse

Être de langue maternelle française ou maîtriser parfaitement le français (niveau C2).