Approvisionneur·euse & Gestionnaire administratif·ve du matériel IT

Le contexte

Vous tenez un rôle opérationnel d’approvisionnement et de gestion administrative du matériel : vous passez et suivez les commandes de matériel et de services IT, vous gérez administrativement le cycle de vie des équipements bureautiques (postes de travail, écrans, périphériques, téléphonie…), vous tenez les inventaires à jour et vous fiabilisez toute l’administration associée, pour un périmètre couvrant plusieurs sites de la région genevoise.

Pour être clair sur le périmètre

Ce poste relève de l’approvisionnement et de la gestion administrative du matériel IT : passation et suivi des commandes, suivi des livraisons et des délais, gestion administrative du cycle de vie des équipements (entrée, attribution, sortie), inventaires, suivi fournisseurs et reporting. Vous intervenez en aval des acheteurs : une fois la décision d’achat prise et le besoin défini, vous prenez le relais — passation de la commande, suivi jusqu’à la livraison, enregistrement en base et attribution du matériel.

Votre quotidien

• Passer et suivre les commandes de matériel et de services IT : déclencher la commande une fois le besoin validé, suivre les délais et les livraisons, alerter en cas de retard, gérer les stocks et les besoins de réapprovisionnement.

• Gérer le cycle de vie administratif des équipements : intégration des nouveaux matériels dans les bases de données, affectation aux entités (stock central, équipes, managers…) qui assurent ensuite la distribution finale, sortie et réforme des équipements en fin de vie, et toute la gestion administrative associée.

• Mener la réconciliation annuelle des inventaires sur l’ensemble des sites, avec l’appui des équipes support.

• Traiter les demandes via l’outil de Service Management (ITSM) du Système d’Information.

• Assurer le suivi fournisseurs et la relation clients internes : interlocuteur·trice au quotidien sur le suivi des commandes, contrôle de la conformité des livraisons et des factures, correction des écarts.

• Produire le reporting : métriques de consommation, statistiques d’équipements, suivi des coûts et rapports d’activité.

• Améliorer les process appro & admin : repérer et proposer des optimisations concrètes du suivi et des procédures.

Votre profil

• Vous êtes approvisionneur·euse IT, gestionnaire administratif·ve du matériel / des équipements IT, gestionnaire de commandes ou gestionnaire administratif·ve en environnement informatique — c’est votre métier, et vous le revendiquez.

• Vous maîtrisez un ERP type SAP et/ou un outil ITSM (ServiceNow, GLPI ou équivalent), ainsi qu’Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, recherches, tableaux de bord).

• Vous êtes à l’aise avec la passation et le suivi de commandes, le cycle de vie administratif du matériel (entrée, attribution, sortie), le contrôle des livraisons et des factures, le suivi fournisseurs et la gestion des stocks ; le suivi budgétaire (Capex / Opex) est un plus.

• Rigueur, organisation et autonomie, avec un vrai goût du contact (fournisseurs, clients internes, équipes support).

• Français courant indispensable (environnement et documentation en français) ; anglais professionnel apprécié.

• Basé·e à proximité de Genève